Medewerker Planning | 1

Medewerker Planning | 1

  • Opleiding Bachelor
    Ervaring Niet van belang
    Bedrijfssector Bouw
Oost-Vlaanderen, België
Vacature

Wij hebben een vacature voor medewerker planning om te solliciteren voor ons. Heeft u sterke interesse in screening en planning? Wij hebben misschien wel de gepaste vacature voor u!

Uw taken als medewerker planning

  • Als medewerker van de planning heeft u een administratief uitvoerende functie.
  • U staat in voor de screening en de planning van de arbeiders (voornamelijk stellingbouwers).
  • U neemt de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders voor uw rekening (vingerprint, controle identiteitsbewijzen en werkdocumenten (A1,Limosa, VCA,..), aanmaak personeelsdossiers,…)
  • Dagelijks starten er gemiddeld 5 tot 30 nieuwe medewerkers op die volledig opstart klaar dienen gemaakt te worden. Dit is uw verantwoordelijkheid.
  • U volgt de dagelijkse planning op en registreert de aan- en afwezigheden (verlof, ziekte,…) van de arbeiders in een bedrijfsintern ERP-systeem.
  • Vervolgens staat u in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers.
  • U volgt de dossiers van de onderaannemers op van A tot Z en vraagt de vereiste documenten op.
  • U volgt de geldigheid van deze documenten op en voert tijdig de nodige verlengingen door.
  • U zal ook de kans krijgen om dit proces waar nodig te optimaliseren.
  • U maakt deel uit van het planningsteam.
  • U rapporteert aan het hoofd van de Planning en de Subcontract Manager.
  • U treedt zowel via de telefoon als via email in contact met de onderaannemers.
  • De communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels.
  • U werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen van onze klant (HR, logistiek,…).
  • Eens u de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner. Wat een uitdaging om elke dag weer +/- 1200 medewerkers op de juiste plaats te krijgen !

Uw profiel als medewerker planning

  • U behaalde met succes een Bachelor of Master diploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
  • Schoolverlaters komen ook in aanmerking voor deze functie.
  • U heeft een sterke interesse in screening en planning.
  • U bent een vlotte communicator.
  • U bijt zich vast in de aan u toegewezen dossiers.
  • Bovendien bent u administratief nauwkeurig.
  • U denkt verder na en gaat steeds gestructureerd te werk.
  • Aangezien u op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, kan u vlot switchen tussen verschillende taken en bent u stressbestendig.
  • U heeft zin voor verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
  • U beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
  • U analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede oplossing te komen.
  • U bent positief ingesteld en staat open om bij te leren.
  • U stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
  • U bent computervaardig en kan vlot werken met de recente MS Office Tools.
  • Tenslotte spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans, zowel in woord en geschrift.
  • Bijkomende kennis van het Engels en het Duits is een pluspunt.

Interesse?

Heeft u concrete interesse in deze functie? Solliciteer nu via de knop beneden of stuur ons een e-mail met uw CV naar dave@fjc.bejulie@fjc.be of katrien@fjc.be. Zij helpen u graag bij het loopbaanproces. Voor meer informatie over de job ‘Medewerker Planning’ kan u altijd terecht op het telefoonnummer +32 3 435 73 80. Voor meer informatie kan u ook altijd onze Facebookpagina en LinkedInpagina raadplegen.