Privacy verklaring Flanders Job Creators
1. Wie zijn wij
Flanders Job Creators BV (hierna “FJC”, “wij” of “ons”) is een Belgisch bedrijf gevestigd te B-2930
Brasschaat Bredabaan 818/003 met ondernemingsnummer BE 0820.153.806 en gespecialiseerd in
werving, selectie en sourcing van technische en safety profielen aan industriële ondernemingen. Wij
treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij van kandidaten, klanten,
leveranciers en andere betrokkenen ontvangen.
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het wervings-, selectie-
en tewerkstellingsproces, waaronder:
Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit
Professionele gegevens: cv, opleiding, werkervaring, competenties, referenties
Administratieve gegevens: rijksregisternummer (indien vereist bij tewerkstelling), Dimona/Limosa-
gegevens, bankrekeningnummer, kopie identiteitskaart (indien contract)
Communicatiegegevens: e-mails, berichten, notities uit gesprekken of interviews
3. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
– Beoordeling van uw kandidatuur en geschiktheid voor openstaande functies;
– Opname in onze interne kandidaten-databank voor toekomstige opportuniteiten;
– Contactname in het kader van sollicitatiegesprekken of opvolging van uw kandidatuur;
– Opmaak van contracten, loonadministratie en wettelijke aangiften bij e ectieve tewerkstelling;
– Naleving van wettelijke verplichtingen inzake sociale zekerheid, arbeidswetgeving en welzijn op het
werk;
– Analyse en verbetering van onze wervings- en matchingprocessen.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële direct marketing zonder uw voorafgaande
toestemming.
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door FJC gebeurt op basis van:
– Uw toestemming die u automatisch verleend bij sollicitatie, registratie, updaten van uw gegevens
– De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
– Wettelijke verplichtingen (bijv. Dimona/Limosa, RSZ, fiscale verplichtingen)
– Gerechtvaardigd belang (beheer van onze activiteiten en bescherming van onze rechten).
5. Delen van gegevens met derden
Uw persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld met:
– Opdrachtgevers of klanten van FJC bij wie uw profiel in overweging wordt genomen
– Administratieve en sociale partners (sociaal secretariaat, verzekeraars, loonadministratie);
– IT-dienstverleners die onze software of databanken hosten, onder een verwerkersovereenkomst
conform de GDPR;
– Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is (RSZ, fiscus, inspectiediensten).
– Er vindt geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaats zonder passende
waarborgen.
6. Gebruik van artificiële intelligentie (AI) in het wervingsproces
Flanders Job Creators maakt in bepaalde fasen van het wervingsproces gebruik van digitale en artificiële
intelligentie-toepassingen (AI) om het rekruteringsproces e iciënter en consistenter te laten verlopen.
Deze tools kunnen onder meer gebruikt worden voor: het automatisch analyseren en structureren van cv’s en sollicitatiegegevens (tekstherkenning en
parsing),
– het matchen van profielen met openstaande vacatures op basis van relevante competenties en
ervaring,
– het voorselecteren of rangschikken van kandidaten op basis van objectieve criteria,
– het verbeteren van zoekfuncties in onze interne databank.
Wij benadrukken dat deze AI-systemen nooit autonoom beslissingen nemen over aanwerving, selectie of
afwijzing. Elke geautomatiseerde analyse wordt steeds beoordeeld en gevalideerd door een menselijke
recruiter van Flanders Job Creators alvorens er verdere stappen in het selectieproces worden gezet.
De gebruikte AI-technologieën worden uitsluitend ingezet voor de bovengenoemde doeleinden, en werken
conform de GDPR, de Wet van 30 juli 2018, en de principes van de EU AI Act inzake transparantie,
proportionaliteit en non-discriminatie.
7. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het wervings- of tewerkstellingsproces, en
maximaal twee jaar na het laatste contact zonder toestemming, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft om
langer opgenomen te blijven in onze databank. Personen of rechtspersoonlijkheden die een contractuele
relatie hadden met Flanders Job Creators hiervan worden de persoonsgegevens tot 10 jaar na het einde van
de laatste overeenkomst met deze persoon bewaard, met het oog op eventuele commerciële vorderingen
en arbeidsongevallen. In uitzonderlijke gevallen, zoals een langdurig geschil, kan echter van deze termijn
worden afgeweken.
8. Uw rechten
U beschikt te allen tijde over de volgende rechten:
– Recht op inzage in uw persoonsgegevens
– Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
– Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”), tenzij de verwerking wettelijk verplicht is
– Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
– U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacy@fjc.be
– Wij behandelen elk verzoek binnen één maand conform artikel 12 GDPR van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Indien het verzoek complex is of
wij meerdere aanvragen ontvangen, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden
verlengd, waarbij u tijdig over de reden van uitstel wordt geïnformeerd.
9. Beveiliging van de gegevens
FJC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen
verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Onze medewerkers en verwerkers zijn gebonden door vertrouwelijkheidsverplichtingen.
10. Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u klacht indienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00, E-mail: contact@apd-gba.be , www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
FJC behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen indien de wetgeving of onze interne
werking wijzigt. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.