HR- Bediende | Ref. 216

Vacature

Wij zijn op zoek naar een Bediende HR!

Heb je ervaring in het ondersteunen van HR-team? Heb je een bachelor opleiding? Ben je Nederlands en Franstalig? Dan bij je de kandidaat die wij zoeken!

Functieomschrijving

• Je ondersteunt het humanresourcesteam in zijn dagelijkse administratieve werk.
• Je beantwoordt HR-vragen van de medewerkers en de interne en externe partners
  (via e-mail, Skype, Teams of per telefoon).
• Je verzamelt, verwerkt en ordent de informatie over de personeelsdossiers
  (elektronische dossiers en dossiers op papier).
• Je beheert het klassement van de personeelsdocumenten.
• Je helpt bij het invoeren van medische attesten in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert de taken in verband met de HR-facturering in het boekhoudsysteem
  (opmaak van bestelbonnen, ontvangst van facturen, opvolging van het HR-budget).
• Je bent de contactpersoon (SPOC) voor de interne diensten Financiën en Aankopen,
  en voor de externe dienstverleners.
• Je zorgt voor de goede administratieve opvolging van de taken in verband met de
  indiensttreding of uitdiensttreding van medewerkers en coördineert al deze taken.
• Je bent verantwoordelijk voor de goede werking en het verbeteren van de
  processen in verband met de HR-administratie, die je zal bijhouden in de daartoe
  bestemde ICT-tool (ARIS).
• Je staat nauwgezet en bedachtzaam in voor de opvolging van de acties, dossiers
  en evenementen die je worden toevertrouwd, (afspraken, contacten met interne en
  externe personen enz.).
• Je ondersteunt het ‘HR-team Projecten’ als het werk toeneemt door bepaalde
  projecten (rekruteringscampagne, opmaak van het jaarlijkse HR-budget, jaarlijkse
  evaluaties enz.).
• Je zorgt voor de operationele back-up van de opleidingsverantwoordelijke
  (opvolging van de opleidingsaanvragen, van de toestemmingen, reservering van de
  opleidingszaal enz.), en voor de back-up van je collega die verantwoordelijk is voor
  de payroll.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma in human resources of minstens vijf jaar relevante
  ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat zelfstandig te werken.
• Je geeft blijk van initiatief en bent stressbestendig en polyvalent.
• Je hebt zin voor organisatie en bent in staat prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en in staat vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Je hebt een gave voor organisatie en bent proactief en vooruitziend.
• Je bent dynamisch, loyaal en dienstvaardig, je werkt snel en zeer nauwgezet, je volgt
  alles spontaan en proactief op.
• Je bent soepel in denken en handelen.
• Je hebt een pragmatische geest die je in staat stelt voortdurend positieve voorstellen
  te doen om de werking te verbeteren.
• Je beschikt over zeer goede redactionele en mondelinge vaardigheden, zowel in het
  Frans als in het Nederlands.
• Je bezit een zeer goede kennis van de huidige software (MS Office, in het bijzonder
  Excel, HR-toepassingen …).

Aanbod

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen.

Flanders Job Creators  is een internationale dienstverlener op het gebied van Project Sourcing en Werving & Selectie actief in de technische en industriële sectoren zoals (Petro)chemie, Zware Industrie en Bouw. Sectoren waar techniciteit, kwaliteit en betrouwbaarheid het uitgangspunt zijn.
Onze dienstverlening bieden wij vanuit locaties in België en Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van kenniscapaciteit op het gebied van Projectmanagement, Engineering, Construction & Maintenance, Operations en Safety Management.

Voor onze werknemers voorzien wij een zeer goede opvolging en wij bouwen samen verder aan jouw carrière.

Heeft u interesse in deze functie? Solliciteer dan nu door uw cv door te mailen naar jobs@fjc.be.