Management Assistant | Ref. 241

Vacature

Heb je reeds een aantal jaren ervaring in Management Assistant? Ben je communicatief sterk? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Functieomschrijving

• Je draagt bij aan de dagelijkse organisatie van de dienst.
• Je bent het middelpunt van de dienst voor alles wat de interne communicatie en de coördinatie van informatie met andere diensten en medewerkers betreft.
• Je doet het voorbereidende werk voor vergaderingen en bereidt documenten en PowerPoint-presentaties voor.
• Je behandelt de briefwisseling en de administratie van de dienst correct en snel, en je bent belast met de bestellingen en de opvolging van de betalingen. Je reageert snel op veranderende prioriteiten.
• Je denkt mee na over dossiers, werkt mee aan de voorbereiding en opstelling ervan, en zorgt voor de opvolging van de verschillende acties die er het gevolg van kunnen zijn.
• Je zorgt nauwgezet en bedachtzaam voor de opvolging van diverse lopende dossiers, acties en gebeurtenissen.
• Je beheert het klassement, de briefwisseling en de invoer van gegevens in de databanken.
• Je bent een aanspreekpunt voor de interne en externe gesprekspartners, zowel per e-mail als per telefoon of persoonlijk.
• Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de dienst (materiaal, reserveringen, ..) de vergaderingen (reserveringen, catering, voorbereiding van documenten …).

Profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma in secretariaat/officemanagement/directie assistent of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante beroepservaring van ten minste vijf jaar in een soortgelijke functie.
• Je kunt autonoom werken, maar hecht ook belang aan de teamspirit.
• Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en in staat vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Je hebt een gave voor organisatie en bent proactief en vooruitziend. Je ben voor veel taken inzetbaar en stressbestendig.
• Je bent dynamisch en dienstvaardig, je werkt snel en zeer nauwgezet, je volgt alles spontaan en proactief op.
• Je bent soepel in denken en handelen.
• Je beschikt over zeer goede redactionele en mondelinge vaardigheden, zowel in het Frans als in het Nederlands. Je beheerst het Engels voldoende om te kunnen communiceren met internationale contacten.
• Je bezit een zeer goede kennis van de huidige softwareprogramma’s (MS Office, Internet …).

Aanbod

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen

Flanders Job Creators  is een internationale dienstverlener op het gebied van Project Sourcing en Werving & Selectie actief in de technische en industriële sectoren zoals (Petro)chemie, Zware Industrie en Bouw. Sectoren waar techniciteit, kwaliteit en betrouwbaarheid het uitgangspunt zijn.
Onze dienstverlening bieden wij vanuit locaties in België en Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van kenniscapaciteit op het gebied van Projectmanagement, Engineering, Construction & Maintenance, Operations en Safety Management.

Voor onze werknemers voorzien wij een zeer goede opvolging en wij bouwen samen verder aan jouw carrière.

Heeft u interesse in deze functie? Solliciteer dan nu door uw cv door te mailen naar jobs@fjc.be.